Продукты









КомпанияПродуктыПоддержкаСкачатьФорумКонтакты
Главная /

Продукты

Система FossDocMail - новое поколение корпоративной электронной почты. FossDocMail сочетает в себе все функции электронной почты FossMail и отдельных модулей системы электронного документооборота FossDoc. FossMail непосредственно отвечает за доставку почтовых сообщений, их маршрутизацию и архивирование. Модули FossDoc реализуют централизованное хранение писем на сервере Вашей организации (сервере приложений FossBAP), а также предоставляют ряд сервисов для управления учетными записями пользователей, их личными почтовыми папками, контактами и др.

Рабочим местом пользователя FossDocMail является Microsoft Outlook из состава Microsoft Office.

Почтовый сервер FossMail взаимодействует с сервером приложений FossBAP. К серверу FossBAP в свою очередь подключены рабочие места пользователей почты. Почтовое сообщение, отправленное с рабочего места, записывается в СУБД FossBAP и далее передается сервером FossBAP при помощи агента передачи файлов на почтовый сервер FossMail. Все сообщения, поступающие в адрес таких клиентов, принимаются сервером FossBAP и помещаются в его базу данных. На своем рабочем месте пользователь может видеть собственные сообщения, хранящиеся на сервере FossBAP, и работать с ними. В зависимости от настроек сервера пользователь может видеть не только свои сообщения, но и сообщения других пользователей, что позволяет одному пользователю работать от имени нескольких сотрудников или от имени подразделения.

В базу данных сервера FossMail, как и прежде, записываются вся информация о прошедших через данный узел сообщениях.

Кроме поддержки всех функций FossMail, FossDocMail отличается следующими возможностями:

  • Централизованное хранение писем и документов. Система хранит все письма и документы в одной базе данных на сервере организации (а не на отдельных компьютерах сотрудников). В нештатной ситуации администратор переустановит сервер и восстановит базу данных из резервной копии, не оказывая влияние на работу обычных пользователей.
  • Мощные средства администрирования. В распоряжении администратора системы FossDocMail есть программа Smart Client, взаимодействующая с сервером FossBAP, с помощью которой можно решить следующие задачи:
    • визуальное представление структуры организации в виде иерархического дерева справочника подразделений, доступного из программы администрирования:

    • автоматизированное создание пользователей с помощью Мастера импорта сотрудников из Active Directory Windows:

    • автоматическое присвоение префикса почтового адреса FossMail согласно места подразделения в иерархии организации:

    • делегирование прав пользователей от одного к другому (задание исполняющих обязанностей), работа с группами;
    • организация работы сотрудников с почтовыми ящиками отделов (на базе делегирования прав);
    • централизованное управление контактами и адресными книгами пользователей:

  • Шифрование и дешифрование писем и документов. Поддерживается работа с ЭЦП и, в частности, работа с сертификатами криптозащиты Национального банка Украины:

  • Поиск писем и документов. Средства поиска, интегрированные в клиентское рабочее место, позволяют задавать условия поиска любой сложности с использованием булевой алгебры. Возможен также полнотекстовый поиск по вложенным документам.
  • Мгновенное уведомление о пришедших письмах и документах. Пользователь может настроить оперативное уведомление о пришедших к нему новых письмах (документах) и запустить специальную программу уведомления. Даже без запущенного клиента, уведомитель сообщит о пришедших новых письмах:

По желанию заказчика система может быть дополнена остальными модулями FossDoc, поддерживающими, например, маршрутизацию документов, ведение истории и статистики работы с письмами и другими документами и пр. функции.

Компания | Продукты | Поддержка | Скачать | Контакты
© 2001-2020 ФОСС-Он-Лайн. Все права защищены.